Strateeg
Brengt in kaart waar AI waarde toevoegt, maakt een prioriteitenlijst en rekent de business case door. Levert een rapport op, geen werkend systeem. Nuttig bij meer dan vijftig medewerkers, overbodig als je al weet welk proces pijn doet.
Een AI consultant inhuren: wanneer het loont en waar je op let
Iedereen die vorig jaar met ChatGPT is begonnen noemt zich nu AI consultant. Het verschil tussen iemand die een presentatie geeft en iemand die iets werkends achterlaat is groot, en je merkt het pas na een paar maanden. Hieronder wat de rollen precies inhouden, wat marktconforme tarieven zijn en welke vragen het kaf van het koren scheiden.
Vier rollen die allemaal consultant
Vraag altijd welke van deze rollen iemand invult. Een strateeg die moet bouwen levert net zo veel problemen op als een bouwer die strategie moet maken.
Implementatiepartner
Bouwt, koppelt en levert iets op dat maandag draait. Werkt in sprints van twee tot vier weken en blijft meestal betrokken voor beheer. Voor het MKB is dit vrijwel altijd de juiste rol.
Trainer
Leert je team met AI-tools werken en legt vast wat wel en niet mag met bedrijfsgegevens. Losse investering van een paar duizend euro, groot effect op dagelijks gebruik.
Compliance-adviseur
Kijkt naar de AI Act, AVG en verwerkersovereenkomsten. Nodig zodra je persoonsgegevens of beslissingen over mensen in het spel brengt.
Wat een AI consultant kost
Indicaties voor de Nederlandse markt in 2026. Zzp'ers zitten aan de onderkant, grote adviesbureaus ruim boven de bovenkant.
| Vorm | Tarief | Wanneer passend |
|---|---|---|
| Losse adviesdag | 900 tot 1.800 euro | Richting bepalen of een plan toetsen |
| Quickscan of AI-scan | 1.500 tot 4.000 euro | Processen in kaart, prioriteiten op papier |
| Implementatietraject | 1.500 tot 15.000 euro | Eén tot enkele processen werkend krijgen |
| Doorlopend beheer | 200 tot 1.500 euro per maand | Monitoring, bijsturen, kleine aanpassingen |
| Detachering per dag | 800 tot 1.400 euro | Tijdelijk capaciteit erbij in een eigen team |
Zes vragen die je vooraf stelt
Wat heb je vorig kwartaal opgeleverd?
Vraag naar een systeem dat nu draait, niet naar een pilot of een pitch. Een naam van een klant die je mag bellen zegt meer dan elk portfolio.
Wat is het meetbare doel?
Uren, doorlooptijd of foutpercentage. Als er geen getal op tafel komt, wordt de evaluatie straks een meningenstrijd.
Wie is eigenaar na oplevering?
Vraag door op beheer: wat kost het per maand, wie belt er bij storing en binnen hoeveel uur is er reactie?
Wat gebeurt er met mijn data?
Waar draait het model, wie kan erbij en wordt jouw data gebruikt voor training? Zonder verwerkersovereenkomst niet tekenen.
Wat kost het om te stoppen?
Krijg je de code, de prompts en de koppelingen mee? Kan niemand dat uitleggen, dan zit je vast aan één partij.
Wat raad je me af?
Iemand die alles kan is een verkoper. Een goede adviseur noemt uit zichzelf twee dingen die in jouw situatie geen zin hebben.
Wanneer je geen
Als je vraag is hoe je team beter met AI-tools werkt, koop dan geen adviestraject maar een training van een dag en een duidelijke interne richtlijn. Dat kost een fractie en heeft direct effect.
Als je precies weet welk proces pijn doet en dat proces overzichtelijk is, sla dan de strategiefase over en ga meteen naar een implementatiepartner. Een quickscan die bevestigt wat je al wist, is verspild geld.
Een consultant wordt pas echt waardevol zodra er koppelingen met eigen systemen bij komen, er dagelijks iets automatisch moet gebeuren en iemand aansprakelijk moet zijn als het stukgaat.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een AI consultant en een AI-bedrijf?
Een consultant adviseert en werkt meestal alleen, een AI-bedrijf heeft een team dat ook bouwt en beheert. Voor het MKB is de combinatie van advies en uitvoering in één partij meestal het praktischst, omdat je anders zelf de vertaalslag moet maken.
Is een AI-scan de moeite waard?
Alleen als je echt geen idee hebt waar te beginnen en meerdere afdelingen betrokken zijn. Weet je al welk proces te veel tijd kost, dan is een scan een dure bevestiging.
Kan ik een AI consultant op resultaat afrekenen?
Deels. Spreek een vaste prijs per fase af met een meetbaar opleverpunt, bijvoorbeeld dat tachtig procent van de facturen zonder correctie doorloopt. Volledige no cure no pay is zeldzaam omdat de kwaliteit van jouw data het resultaat mede bepaalt.
Bestaat er subsidie voor AI-advies?
Er zijn regionale innovatie- en digitaliseringsregelingen die advies- of ontwikkelkosten deels vergoeden. Welke openstaan verschilt per provincie en per jaar, dus controleer dat bij je eigen ondernemersloket voordat je erop rekent.
Even sparren voordat je iemand inhuurt?
Twintig minuten, geen verkooppraatje. We kijken naar je situatie en zeggen eerlijk of je een adviseur, een bouwer of geen van beide nodig hebt.
Liever mailen? hello@triplebird.nl